劳动和社会保障部发〔1999〕8号规定：确定职工出生时间，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，需由人社局行政主管部门查阅本人档案材料审核确定。如本人对档案记载出生时间有疑问的，应及时持有效证件（身份证）到就业服务中心档案管理科查询、核实相关信息，确认准确出生时间，以免退休申报和待遇领取等受到影响。因个人原因未及时办理退休造成的后果由本人承担。

退伍军人应提前查阅本人档案，如档案中没有服兵役材料的，应当尽快到退役军人事务部门查找服兵役相关档案材料并转递到就业服务中心档案管理科，尽快明确档案记录的有效出生时间，避免延误退休。

灵活就业人员应当在达到法定退休年龄的两个月前主动到就业服务中心档案管理科申请退休并提供以下材料：本人身份证、社会保障卡原件及复印件一份，一寸彩色免冠照片3张，职工养老保险手册原件，参保人员缴费信息核对表（已在社保中心核对正确）。

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